Süre güvencesi
Süre kaçmasın diye sabit kurallar.
Her süre gerekçesiyle hesaplanır ve son güne kadar kademeli olarak hatırlatılır. Aşağıdaki kurallar programın kodunda sabittir, otomatik testlerle korunur ve ayarlarla gevşetilemez.
Son güncelleme:
Sekiz kural
Belirsizlikte en erken tarih
Başlangıç ya da kural tartışmalıysa program en erken son günü esas alır ve bunu gerekçede yazar.
7, 3 ve 1 gün kala ve son gün
Her açık süre son güne 7, 3 ve 1 gün kala ve son gün sabah 08.30'da hatırlatılır. Süresi geçen süre, kapatılana kadar her sabah yeniden bildirilir.
Son gün ısrarcı uyarı
Son gün, “Gördüm” denene kadar 12.00, 16.00, 21.30, 22.00 ve 23.00'te yeniden hatırlatılır. 21.30 uyarısı UYAP'ın gece yoğunluğundan önce son iki saati haber verir.
Kritik uyarıya sessiz saat yok
Son güne 1 gün kalan, süresi geçen ve tutuklu dosyalara ait uyarılar ve okunamayan evrak uyarısı, gece sessiz saati ayarlansa da gönderilir.
Bildirim kaybolmaz
Hiçbir kanala ulaşamayan bildirim kuyruğa alınır, her çalışmada yeniden denenir ve panelin Bugün sayfasında yöneticiye uyarı çıkar.
Kaçan hatırlatma telafi edilir
Bilgisayar sabah kapalıysa hatırlatma, açıldığı anda kendiliğinden çalışır. Sabah görevi bir günden uzun süre çalışmadıysa panel bunu açıkça yazar.
Sahipsiz süre olmaz
Her avukat kendi dosyalarının uyarısını alır. Sorumlusu belli olmayan dosyanın uyarısı tüm avukatlara ve yöneticiye gider.
Lisans süre takibini durdurmaz
Lisans bitse, deneme dolsa ya da avukat sayısı lisansı aşsa da süre takibi, panel ve bildirimler herkes için çalışmaya devam eder.
Uyarı nereye gelir?
Kanallar birlikte açılabilir; biri çalışmazsa diğerleri yine gönderilir. Programda Büro ▸ Bildirimler sayfasından açılır ve deneme bildirimiyle kontrol edilir. En az bir bilgisayar dışı kanal (e-posta, Telegram veya WhatsApp) ve telefon takvimi öneririz.
| Kanal | Nereye gelir | Kurulum | Büro dışındayken |
|---|---|---|---|
| Panel | Programı açan herkesin Bugün sayfası | Gerekmez | Hayır |
| Masaüstü bildirimi | Büro bilgisayarının ekranı | Tek işaret | Hayır |
| E-posta | Her avukatın kendi adresi, yöneticiye kopya ve günlük özet | Büronun e-posta hesabı (uygulama parolası) | Evet |
| Telegram | Her avukatın Telegram'ı; isteğe bağlı büro grubu. Avukat bota /bugun yazarak haftalık sürelerini görür. | Büronun kendi botu; avukat ekrandaki QR kodu okutur ya da numarasını paylaşır, kendiliğinden eşleşir | Evet |
| Her avukatın cep telefonu; yönetici numaralarına kopya | Resmî WhatsApp Business Platform: büronun Meta hesabı ve numarası, Meta onaylı şablon, ileti başı ücret. Avukat numaraları girilince kendiliğinden gider. | Evet | |
| WhatsApp'ta paylaş (elle) | Seçtiğiniz kişi ya da büro grubu: günün süre özeti tek iletide | Gerekmez; kendi bireysel WhatsApp'ınız açılır, siz gönderirsiniz | Evet |
| Telefon (ntfy) | ntfy uygulaması | Büronun kendi bildirim sunucusu (teknik) | Evet |
| Telefon takvimi | Outlook, Google veya iPhone takvimi; son günden 3 ve 1 gün önce alarm | Takvim dosyasını içe aktarma | Evet, bilgisayar kapalıyken de |
Büronun numarasıyla WhatsApp
Iudora, WhatsApp'ı yalnız Meta'nın resmî WhatsApp Business Platform'u üzerinden kullanır. İleti büro bilgisayarından doğrudan Meta'ya gider; arada bizim sunucumuz yoktur.
- Büro, Meta işletme hesabında numarasını WhatsApp Business Platform'a bağlar ve hazır gelen Türkçe hatırlatma şablonunu onaya gönderir.
- Meta'nın verdiği numara kimliği ve erişim jetonu programdaki Bildirimler sayfasına bir kez girilir.
- Avukatların cep numaraları eşlenir. Bundan sonra her uyarı sorumlu avukatın WhatsApp'ına kendiliğinden gider.
Meta ileti başına ücret alır; tutar Meta'nın güncel fiyat listesindedir. Büronun mevcut müşteri hizmetleri numarası, WhatsApp Business uygulamasında kullanılmaya devam ederek bir Meta iş ortağı aracılığıyla “birlikte kullanım” (coexistence) yöntemiyle bağlanabilir; uygunluğu Meta belirler. En sorunsuz yol, bildirim için ayrı bir numaradır.
Neden QR ile WhatsApp Web değil?
WhatsApp Web'i QR koduyla bağlayıp otomatik ileti gönderen araçlar WhatsApp kullanım koşullarına aykırıdır. Meta bu araçları tespit eder ve yaptırımı numaraya uygular; numara kalıcı olarak kapatılabilir. Büronun müşteri hattını bu riske atmamak için Iudora bu yolu kullanmaz.
Kendi WhatsApp'ınızla tek dokunuş
Bugün sayfasındaki WhatsApp'ta paylaş düğmesi günün süre özetini hazırlar ve WhatsApp'ınızı açar; büro grubunu seçip siz gönderirsiniz. WhatsApp'ın kendi paylaşım bağlantısı kullanılır: kurulum ve ücret yok, otomasyon yok, hat riski yok.
Telegram en kolay otomatik yol
Büro Telegram'da birkaç dakikada kendi botunu açar ve jetonu programa girer. Avukat ekrandaki QR kodu telefonuyla okutup Başlat'a basar ya da bota numarasını paylaşır; program onu kendiliğinden eşleştirir. Ücretsizdir.
Bilgisayar kapalıysa ne olur?
Iudora büronun bilgisayarında çalışır; evrak dışarı çıkmasın diye sunucumuz yoktur. Bu yüzden bilgisayar kapalıyken e-posta, Telegram veya WhatsApp iletisi gönderilemez.
- Bilgisayar açıldığında kaçan sabah hatırlatması kendiliğinden çalışır.
- Sabah görevi bir günden uzun süre çalışmadıysa panel yöneticiye açıkça yazar.
- Telefon takvimine aktarılan süreler bilgisayardan bağımsızdır: alarm telefonda çalar.
Öneri: mesai dışında bilgisayarı uyku moduna değil açık bırakın ya da süreleri haftada bir takvime yeniden aktarın.
Bildirimde ne yazar?
İstinaf: son gün 03.03.2026.
Yalnız dosya takma adı, işlem türü ve son gün. Müvekkil adı, mahkeme, esas numarası, evrak ve dilekçe metni hiçbir kanala gitmez. Elle girilen sürelerin serbest metni de gitmez. Müvekkile hiçbir bildirim gönderilmez.
E-posta, Telegram, WhatsApp ve telefon iletileri ilgili sağlayıcının altyapısından geçer. Takma adın müvekkili belirlenebilir kılmaması büronun sorumluluğundadır. Örnekteki takma ad kurgusaldır.
Bürodaki herkes
Her avukata kendi dosyası
E-posta, Telegram ve WhatsApp uyarısı dosyanın sorumlu avukatına gider; yönetici isterse her uyarının kopyasını alır.
Sekreter ve stajyer
Panelde yetkileri kadarını görür. Avukat sayısına dahil değildir; süre takibine erişimleri lisanstan etkilenmez.
Herkes kendi takvimine
Her kullanıcı, görebildiği dosyaların sürelerini tek dosyayla telefon takvimine aktarabilir.